INFORMATIVA SITO WEB – Art. 13, 14 REGOLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO E DEL CONSIGLIO - 27 aprile 2016
Rev.00 del 25/05/2018
Nel rispetto degli obblighi derivanti dalla normativa comunitaria, (Regolamento europeo per la protezione dei dati personali n. 679/2016, GDPR), il presente sito rispetta e tutela la riservatezza dei visitatori e degli utenti, ponendo in essere ogni sforzo possibile e proporzionato per non ledere i diritti degli utenti. La presente privacy policy si applica alle attività online del presente sito ed è valida per i visitatori/utenti del sito. Si applica inoltre alle informazioni eventualmente raccolte tramite canali diversi dal presente sito web. Lo scopo dell’informativa privacy è di fornire la massima trasparenza relativamente alle informazioni che il sito raccoglie e come le usa.
1. Titolare del trattamento
COMPAGNIA DEL MONTALE SRL, P.IVA 01497760361 è il titolare del trattamento dei dati personali che la riguardano, nella persona del suo Legale Rappresentante.
La sede legale del Titolare del trattamento è a Sassuolo CAP 41049 (MO) Via Tobagi 6/A.
I contatti del Titolare del trattamento presso lo stabilimento unico sono:
Telefono: 0536/806434
E-mail: shop@compagniadelmontale.eu
PEC: cdm@pec.compagniadelmontale.com
2. Dati raccolti, finalità, basi giuridiche e tempi di conservazione
2.1 Dati raccolti sul sito web
Come tutti i siti web anche il presente sito fa uso di log files nei quali vengono conservate informazioni raccolte in maniera automatizzata durante le visite degli utenti. Le informazioni raccolte possono essere le seguenti:
- indirizzo internet protocol (IP);
- tipo di browser e parametri del dispositivo usato per connettersi al sito;
- nome dell’internet service provider (ISP);
- data e orario di visita;
- pagina web di provenienza del visitatore (referral) e di uscita;
- nazione di provenienza;
- eventualmente il numero di click.
La raccolta di dati e informazioni avviene per le seguenti finalità:
- In forma esclusivamente aggregata e anonima al fine di verificare il corretto funzionamento del sito. Nessuna di queste informazioni è correlata alla persona fisica-Utente del sito, e non ne consentono in alcun modo l’identificazione (dal 25 maggio 2018 tali informazioni sono trattate in base ai legittimi interessi del titolare);
- A fini di sicurezza (filtri antispam, firewall, rilevazione virus), i dati registrati automaticamente possono eventualmente comprendere anche dati personali come l’indirizzo IP, che potrebbe essere utilizzato, conformemente alle leggi vigenti in materia, al fine di bloccare tentativi di danneggiamento al sito medesimo o di recare danno ad altri utenti, o comunque attività dannose o costituenti reato. Tali dati non sono mai utilizzati per l’identificazione o la profilazione dell’utente, né incrociati con altri dati, né forniti a terzi, ma utilizzati solo a fini di tutela del sito e dei suoi utenti (dal 25 maggio 2018 tali informazioni sono trattate in base ai legittimi interessi del titolare);
- Comunicare i dati a terze parti che svolgono funzioni necessarie o strumentali all’operatività del servizio, come ad esempio la gestione dei commenti sul sito, la richiesta di informazioni, la manutenzione del sito, la gestione della contabilità e dell’amministrazione.
Previo consenso degli interessati, COMPAGNIA DEL MONTALE SRL potrà trattare i dati personali forniti per finalità commerciali e per compiere azioni di marketing diretto, quali l’invio di materiale informativo e di comunicazioni commerciali o per svolgere ricerche di mercato.
Le modalità del trattamento dei dati personali forniti attraverso il presente sito web prevedono l’utilizzo anche di strumenti manuali, informatici e telematici (compresi telefono, posta elettronica ed altri sistemi informatici e/o automatizzati di comunicazione) e sono tali da assicurarne la sicurezza, nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza dei dati stessi.
I dati raccolti automaticamente dal sito durante il suo funzionamento sono utilizzati esclusivamente per le finalità sopra indicate e conservati per il tempo strettamente necessario a svolgere le attività precisate. In ogni caso i dati personali rilevati dal sito non saranno forniti a terzi, per nessuna ragione, a meno che non si tratti di legittima richiesta da parte dell’autorità giudiziaria e nei soli casi previsti dalla legge.
Il presente sito tratta i dati in base al consenso. Con l'uso o la consultazione del presente sito i visitatori e gli utenti approvano esplicitamente la presente informativa privacy e acconsentono al trattamento dei loro dati personali in relazione alle modalità e alle finalità di seguito descritte, compreso l’eventuale diffusione a terzi se necessaria per l’erogazione di un servizio.
A partire dal 25 maggio 2018 (data di entrata in vigore del GDPR), il presente sito tratta alcuni dei dati in base ai legittimi interessi del titolare del trattamento.
2.2 Dati raccolti da altri canali
I dati personali degli interessati sono raccolti e trattati da COMPAGNIA DEL MONTALE SRL in modo adeguato, pertinente, limitato relativamente alle finalità, in modo lecito, corretto e trasparente.
Dato personale raccolto | Finalità determinate | Basi giuridiche | Tempi di conservazione |
---|---|---|---|
1. Nome completo 2. Indirizzo 3. Cellulare 4. Indirizzo e-mail |
- Assolvimento degli obblighi contrattuali - Tenuta ed aggiornamento della contabilità amministrativa ed altri adempimenti previsti da leggi, regolamenti e circolari in materia fiscale; - Gestione della spedizione |
- Obblighi e conformità legali - Adempimento contrattuale | Fino ad esplicita richiesta di cancellazione da parte dell’interessato e comunque non prima del decorso dei termini previsti dalla legge |
5. Indirizzo e-mail e cellulare e/o telefono | - Invio del buono d’ordine | - Il consenso dell'interessato | - Fino alla negazione del consenso da parte dell’interessato |
6. Curriculum Vitae | - Ricerca e selezione del personale | - Il consenso dell'interessato | - Un anno dalla ricezione del CV in caso di mancata assunzione o fino al termine del rapporto di lavoro in caso di assunzione. |
7. Dati necessari per gli adempimenti legali in termini di salute e sicurezza sul lavoro | - Salute e sicurezza dei lavoratori | - Obblighi e conformità legali | - Fino al termine del trattamento |
Qualora dovesse emergere, in capo al titolare, l’esigenza di effettuare ulteriori trattamenti di dati personali, per finalità diverse ed emergenti rispetto a quelle per cui sono stati raccolti, gli interessati saranno informati attraverso un’integrazione della presente o una nuova edizione della nota informativa.
I dati personali saranno trattati internamente da soggetti autorizzati, sotto l’autorità del Titolare e istruiti sui principi normativi e sulle procedure di sicurezza logiche e tecnologiche (art. 32, comma 4).
3. Trasmissione dei dati e destinatari
3.1 Dati raccolti sul sito web
I dati raccolti automaticamente dal sito sono trattati presso il datacenter del Web Hosting. Il web hosting (Aruba S.p.A.), che è responsabile del trattamento dei dati, elaborando i dati per conto del titolare, agisce in conformità delle norme europee.
3.2 Dati raccolti da altri canali
I dati personali potranno essere trasferiti, trasmessi o comunicati dal titolare esclusivamente ai seguenti soggetti o categorie di soggetti (destinatari) per le finalità riportate:
Destinatari | Finalità | Base giuridica |
---|---|---|
Società di confezionamento | Confezionamento dei prodotti acquistati | Adempimento contrattuale |
Spedizionieri | Gestire le spedizioni | Adempimento contrattuale |
Istituti di vigilanza | Tutela del patrimonio aziendale e sicurezza dei lavoratori | Interessi legittimi |
Società di consulenza | Salute e sicurezza dei lavoratori | Adempimento contrattuale |
I soggetti esterni potranno effettuare attività di trattamento in qualità di responsabili del trattamento dati (art 28).
Il Titolare del trattamento non intende trasferire dati personali a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale.
4. Cookie
I cookies non sono altro che le tracce e le informazioni che durante le nostre connessioni internet lasciamo sui server o ci vengono lasciate dagli stessi, al nostro passaggio nella rete. I cookies, quindi, mentre da un lato possono migliorare la nostra navigazione, dall'altro possono mettere a repentaglio sia la nostra privacy che la sicurezza delle nostre informazioni. Essi migliorano la navigazione quando, per esempio, se compiliamo una form con le nostre notizie preferite, un server può trasformare tale informazione in un cookie, che può essere spedito al nostro browser; la prima volta che contatteremo questo sito, sarà spedito un cookie al nostro browser, permettendo così al server di caricare le notizie nella pagina, per venire incontro alle nostre esigenze.
Esistono fondamentalmente due macro categorie di cookies: cookies tecnici e cookies di profilazione.
4.1 Cookies tecnici
Sono utilizzati per permettere la trasmissione di una comunicazione su una rete di comunicazione elettronica o per erogare un servizio espressamente richiesto dall’utente. Non sono utilizzati per altre finalità. Nella categoria dei cookies tecnici, la cui utilizzazione non richiede il consenso dell’utente, si distinguono:
- Cookies di navigazione o di sessione: garantiscono la normale navigazione e fruizione del sito Web (es.: per autenticarsi ed accedere alle aree riservate). L’uso questi cookies (che non sono memorizzati in modo persistente sul dispositivo dell’utente e sono automaticamente eliminati con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione d’identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito.
- Cookies analytics: sono utilizzati soltanto per raccogliere informazioni in forma aggregata, sul numero di utenti che visitano il sito e come lo visitano.
- Cookies di funzionalità: permettono all’utente di navigare in base a una serie di criteri selezionati (es.: lingua, prodotti o servizi acquistati) per migliorare il servizio reso all’utente.
4.2 Cookies di profilazione
Sono volti a creare profili relativi all’utente e utilizzati per inviare messaggi promozionali mirati in funzione delle preferenze manifestate durante la sua navigazione in rete. Questi cookies sono utilizzabili per tali scopi soltanto con il consenso dell’utente.
Tutti i cookie diversi da quelli tecnici vengono installati o attivati solo a seguito del consenso espresso dall’utente la prima volta che visita il sito. Il consenso può essere espresso in maniera generale, interagendo con il banner di informativa breve presente sulla pagina di approdo del sito, secondo le modalità indicate in tale banner; oppure può essere fornito o negato in maniera selettiva, secondo le modalità di seguito indicate. Di questo consenso viene tenuta traccia in occasione delle visite successive. Tuttavia, l’utente ha sempre la possibilità di revocare in tutto o in parte il consenso già espresso.
4.3 Cookies utilizzati da questo sito
Di seguito l’elenco dei cookie utilizzati su questo sito, la loro tipologia e la loro finalità. Inoltre, ove necessario, i link alle pagine web da cui, a discrezione dell’utente, poter disabilitare in modo selettivo ogni specifico cookie:
Società | URL privacy policy | Dominio | Categoria | Descrizione |
---|---|---|---|---|
Google Inc. | https://policies.google.com/privacy | Google Analytics | Cookie tecnici | Misurazione delle visite al Sito |
Google Inc. | https://policies.google.com/privacy | Google Maps | Cookie tecnici | Raccolta di dati relativi alla navigazione per visualizzazione delle mappe |
Facebook Inc | https://www.facebook.com/privacy/explanation | Cookie tecnici | Raccolta di dati relativi alla navigazione |
4.4 Gestione delle preferenze sui cookies
Ricordati che puoi gestire le tue preferenze sui cookie anche attraverso il browser.
Se si utilizza Internet Explorer
In Internet Explorer, fare clic su "Strumenti" poi "Opzioni Internet". Nella scheda Privacy, spostare il cursore verso l'alto per bloccare tutti i cookie o verso il basso per consentire a tutti i cookie, e quindi fare clic su OK.
Se si utilizza il browser Firefox
Vai al menu "Strumenti" del browser e selezionare il menu "Opzioni" Fare clic sulla scheda "Privacy", deselezionare la casella "Accetta cookie" e fare clic su OK.
Se si utilizza il browser Safari
Dal Browser Safari selezionare il menu "Modifica" e selezionare "Preferences". Clicca su "Privacy". Posizionare l'impostazione "cookies Block" sempre "e fare clic su OK.
Se si utilizza il browser Google Chrome
Fai clic sul menu Chrome nella barra degli strumenti del browser. Selezionare "Impostazioni". Fare clic su "Mostra impostazioni avanzate". Nella sezione "Privacy", fai clic sul pulsante "Impostazioni contenuti". Nella sezione "Cookies", selezionare "Non consentire ai siti per memorizzare i dati" e di controllo "cookie di blocco e di terze parti i dati sito", e quindi fare clic su OK.
Se usi un qualsiasi altro browser, cerca nelle Impostazioni del browser la modalità di gestione dei cookies.
4.5 Plugin social network
Il presente sito incorpora anche plugin e/o bottoni per i social network, al fine di consentire una facile condivisione dei contenuti sui vostri social network preferiti. Tali plugin sono programmati in modo da non impostare alcun cookie all’accesso della pagina, per salvaguardare la privacy degli utenti. Eventualmente i cookie vengono impostati, se così previsto dai social network, solo quando l’utente fa effettivo e volontario uso del plugin. Si tenga presente che se l’utente naviga essendo loggato nel social network allora ha già acconsentito all’uso dei cookie veicolati tramite questo sito al momento dell’iscrizione al social network.
La raccolta e l’uso delle informazioni ottenute a mezzo del plugin sono regolati dalle rispettive informative privacy dei social network, alle quali si prega di fare riferimento.
– Facebook: privacy policy
Il presente sito potrebbe condividere alcuni dei dati raccolti con servizi localizzati al di fuori dell’area dell’Unione Europea. Il trasferimento è autorizzato in base a specifiche decisioni dell’Unione Europea e del Garante per la tutela dei dati personali, in particolare la decisione 1250/2016 (Privacy Shield), per cui non occorre ulteriore consenso. Le aziende sopra menzionate garantiscono la propria adesione al Privacy Shield.
5. Misure di sicurezza
Il presente sito tratta i dati degli utenti in maniera lecita e corretta, adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. In particolare il software di gestione dei sito è costantemente aggiornato, e regolarmente scansionato al fine di verificare la presenza di virus e codici pericolosi.
Oltre al titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati categorie di incaricati coinvolti nell’organizzazione del sito (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche).
6. Diritti dell’interessato
L’interessato ha, inoltre, il diritto garantito dal titolare di:
- Accedere ai dati personali che lo riguardano
- Richiedere la rettifica o la cancellazione dei suoi dati personali;
- Richiedere la limitazione del trattamento sui suoi dati personali;
- Opporsi al trattamento;
- Ricevere i dati personali che lo riguardano in modo da poterli trasmettere ad altro titolare del trattamento (portabilità dei dati);
- Revocare il consenso al trattamento qualora quest’ultimo sia la base giuridica dello stesso (art. 6, paragrafo 1, lettera a), art. 9, paragrafo 2, lettera a));
- Proporre reclamo a un’autorità di controllo;
- Essere portato a conoscenza del fatto che la comunicazione dei suoi dati personali sia un obbligo legale o contrattuale, oppure un requisito necessario
I soggetti interessati al trattamento dei dati personali possono esercitare i loro diritti nonché chiedere informazioni in merito al trattamento dei dati personali inviando una comunicazione all’indirizzo e-mail shop@compagniadelmontale.eu.